年賀状で親しい人、長い間会っていない懐かしい人からの便りがあると嬉しいものですよね。
しかし、年賀状の枚数が多くなるとかさばるもの。また住所録として確認することもあるので捨てにくい……。と、保存方法に頭を悩ませている人も多いのではないでしょうか？
毎年溜まっていく年賀状をすっきり整理して、次の年賀状を作る時に見やすい保存方法を紹介します。
目次
お年玉つき年賀状のチェック
最初にお年玉つき年賀ハガキの当選番号を確認しましょう。
新聞や日本郵便のホームページに掲載されています。整理するのは、当選発表されてからにしましょう。
年賀状はいつまで保存すればいいの？
年賀状を何年分保存したらいいのか、困ったことはありませんか？
喪中でハガキを出していない人や住所変更した人を考えると、2〜3年分保存しておけば住所録の確認で困る事はないようです。
それより古い物は、この機会に処分しましょう。もちろん、頻繁に見ていたり思い入れがあるのであれば保存してもいいと思います。ただ、量が少なければ管理するのも楽になるはずです。
処分には注意！
処分する時に、気をつけたいのが個人情報流出です。年賀ハガキには、名前・住所はもちろん、顔写真が載っていることもあります。
個人情報が流出しないように、処分する時はシュレッダーにかけるのがベストです。
最近では、ハサミ型のシュレッダーや情報が見えなくなるスタンプなど、便利なアイテムが登場しているのでぜひ活用してください。
一番のおすすめは、個人情報保護のりで貼り付けることです。消したい情報に黒いのりを塗り、紙を貼り合わせて廃棄します。紙をはがしても破れて何も見えなくなるので、個人情報の流出対策にぴったりです。
分類して、分かりやすく
次に、保存する年賀状を分類しましょう。
親族、友人、会社関係など見た時に分かりやすいようにすると探しやすく便利です。
美容室やカーディーラーなどの業者からのDM等、返事が不要なものは省いておきます。
分類した年賀状にやり取りをメモしておくと、次回年賀状を作る時に便利です。
例えば、年賀状の決めた場所（ハガキの右上など）に自分なりのマークを付けておくのもよいでしょう。
例）
自分は年末に発送したが相手はそれを読んでから発送したと考えられる場合→△。
送っていない相手から届いた場合→○
ハガキを保管する方法
1、シューズボックスに入れる
年賀状の保管には、シューズボックスがおすすめです。
分類ごとにゴムで束ねたり、幅広の付箋で種類を書いておくと整理しやすくなります。
箱の外側に「◯年年賀状」など書いておきましょう。
2、100均のファスナー付きファイル
100円均一の商品でおすすめなのが、ファスナー付きファイル。
かさばらずにスッキリするのがメリットです。年ごとに色分けしやすいところも便利ですね。
3、ハガキ用ファイル
ハガキ用ファイルやハガキホルダーを利用して、年賀はがきをすっきり保管しましょう。
ハガキに合わせたサイズなので、ファイル自体も小さく場所を取りません。
背表紙に年賀状の年度を書いておけば、一目瞭然で整理することができます。
4、蛇腹ファイル
蛇腹ファイルで、種類ごとに年賀ハガキを分けると便利です！
50音順で送り主の名前ごとに分けたり、年度ごとに分ければ見やすく整理することができます。
5、製本する
ファイルを買って、ハガキを入れるのが面倒くさいと言う人には製本がおすすめ。
年賀状は厚みがあるので製本すると文庫本のようになります。
見た目もおしゃれで保存しやすいです。製本する方法は３つあります。
①ガムテープで製本する
年賀状をの端をそろえ、長い辺の片側に布テープを貼り、製本します。
このとき、表紙と背表紙に好きな紙を追加したり、スタンプを押したりすると、おしゃれな仕上がりになります。
ガムテープは、劣化するため、布テープがオススメです。
②マスキングテープで製本する
もっとオシャレに製本したい場合は、ガムテープの上からマスキングテープを貼りましょう。
100円均一で、様々な種類のマスキングテープを販売しています。
好きなデザインのテープを使って、お気に入りの一冊を作ってくださいね。
③製本キットで製本する
専用キットを使って、製本する方法もあります。
のりやはけなど、特別な製本道具を用意する必要がありません。
専用キットによっては、文庫本のような見た目のものもあるので、本棚に並んでいても違和感はありません。
6、デジタル保存する
デジタルで保存できたら場所を取らないのでいいですよね。
どのように保存したらいいのでしょうか？方法を２つ紹介します
①アプリを使う
「プリンタを起動してスキャンするのは面倒くさい。」
そんなときにおすすめなのが、スマホのカメラで撮影してスキャンできるアプリです。CamScannerと言うアプリなら、Andoroid、iOSに対応しています。
以下の手順で簡単に年賀状の保存ができます。
- CamScannerのアプリをダウンロード
- 保存したい年賀状を写真撮影
- 撮影した写真が見やすいように色・明るさなどを加工
- 写真を保存してアップロード
アップロード先は、「Box」「Dropbox」「Evernote」「 GoogleDrive」などがおすすめです。
ファイル名をつけておけば、検索してすぐに見つけることができます。
アップロードしておけば、もしパソコンが壊れても別のパソコンから見る事ができるのが出来るので安心です。
②Scan Snapを使う
年賀状を一枚ずつ写真撮影するのは、大変と言う人にはScanSnapがおすすめです。
ドキュメントスキャナーで読み取った書類を、PDFファイルや画像などのデータに変換して、PCから閲覧や共有が行えます。
自動給紙機能付きの物であれば、年賀状をまとめてセットすることで自動的に取り込んでくれます。
Wi-fi対応スキャナーであれば、スマホやタブレットと無線LAN接続することで、パソコンを使わずに取り込むことも可能です。
このScan Snapはハガキだけでなく、紙の雑誌、文庫本、コミックなどを１冊丸ごとデジタル化して、PCやタブレットで楽しむこともできます。
Scan Snapがあると、紙を保管する必要がありません。「年賀状が多くて保管に困っている」「普段からパソコンを使う機会が多い」と言う方は、購入を検討してもいいかもしれません。
まとめ
年々ハガキが溜まっていくのは大変ですが、やはり手書きの一言が書いてあったり、デザインがお洒落なハガキをもらうと嬉しいものです。
そんなハガキを保存しておくと、作品集のようで見るのも楽しくなります。また、ハガキを整理をし分類することで、次回に年賀状などを作る時に役に立ちます。
あなたにぴったりな方法をチョイスして、年賀状を整理・保存してみませんか？最初は、気が重いかもしれませんが、やり始めると面白くなりますよ。
