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Excelファイルで住所録を一括登録する

当店指定のMicrosoft Excelフォームを利用して、一括で登録していただく方法です。

■STEP1:当店専用の住所録EXCELテンプレートをダウンロードする

1お持ちのエクセルバージョンに合うテンプレートのボタンをクリックします。

  • Excel2007以降用ダウンロード
  • Excel2000、2002、2003用ダウンロード
2ファイルの保存先ファイル名を決定します。
保存先はデスクトップが分かりやすくておすすめです。
右下の[保存]をクリックすると保存完了です。
※新規にグループを作成される場合は、ファイル名がグループ名になります。
ファイルの保存

■STEP2:Excelで住所録データを作成する

※Excelの内容

データ作成記入例

  • 必要事項を入力してください。
  • 入力方法や注意事項は、入力欄の上に表示されています。
  • 入力内容に不備等がある場合は、一番左の「入力チェック欄」にエラー内容が表示されます。
  • CSV等で書き出したデータがある場合は、該当箇所にコピー&ペーストしてください。
  • その場合は、印刷住所(会社または自宅)の選択、郵便番号の”-”や敬称の漏れがないか?
    また、改行や余分なスペースが含まれていないかも気をつけてください。

ご注意

  • ・当店ではMicrosoft Excel 2000~2013に対応しています。
  • ・パスワードは設定せずにご入稿ください。
  • ・指定外の形式でご入稿頂いた場合は、印刷が出来ないため、お客様に改めてデータ入稿をお願いする場合がございます。ご注意ください。
  • ・セルの中で会社名、部署名や住所などを改行しないようお願い致します。
    改行された項目がある場合、レイアウトがくずれて正常な印刷が出来なくなります。
  • ・必須項目及び敬称は必ず入力してください。入力内容に不備がある場合、マイページのアップロード時にエラーが表示されます。エラー表示された項目の内容を画面上で修正してください。

住所録の保存方法

1メニューバーの「ファイル」から「名前をつけて保存」を選択します。
名前をつけて保存を選択
2保存先に、マイドキュメントやデスクトップ等、わかりやすい場所を選択します。(例ではデスクトップを選択)
ファイル名欄で、デザイン名や家族名などの名称をつけます
ファイル名欄で名称をつける
3右下の[保存]をクリックします。
保存をクリック
※保存されている状態
保存されている状態

■STEP3:完成した住所録ファイルをマイページにアップロードする

STEP2で作成した住所録を、マイページに登録しましょう。

1[ログイン]をクリックします。
ログイン
21) 会員の方
会員のお客様の下のボックスにメールアドレスパスワードを入力し、[ログイン]をクリックします。
会員ログイン
2) 非会員の方
会員登録をされていないお客様の下の[ゲストログイン]をクリックします。
非会員ログイン
次のページでメールアドレス注文番号を入力し、[ログイン]をクリックします。
メールアドレスと注文番号入力
3ログイン完了後、マイページをクリックします。
マイページ
4「住所録」をクリックします。
住所録
5[Excelファイルで一括登録]をクリックします。
Excelファイルで一括登録
6[ファイルを選択]をクリックします。
ファイルを選択
下記の画面が開きましたら、ご自身で保存された先を左側で選択し、
右に表示されたファイルの中からアップロードしたい[住所録ファイル]をクリックし、
右下の[開く]をクリックしていください。
アップロードしたい住所録ファイルをクリック

[取り込み開始]をクリックします。

  • ※新規にグループを作成される場合は[新しく宛名グループを作り、そこに取り込む]を選択
  • ※既に作成されているグループに追加登録する場合は、追加したいグループを選択して[取り込み開始]をクリック
  • ※複数件宛名印刷をご希望の場合は、それぞれの注文毎のグループをご登録ください。

取り込み開始

宛名の登録が完了しましたら、
どの商品に印刷するかの設定が必要です。

エラーが出る場合

エラーが出た場合

※エラーが出た場合は、以下の内容をご確認いただき、エクセルファイルを修正してください。

  • ・当社のエクセルテンプレートをお使いですか?
  • ・今年新たにダウンロードしたエクセルテンプレートですか?
    (昨年までのエクセルはご利用いただけません。ご了承ください。)
  • ・セルを削除、または移動させていませんか?
  • ・データは「.xlsx」または「.xls」で保存されていますか?
  • ・エクセルのC列(入力チェック)にピンク色のエラーは表示されていませんか?

スタッフ一同

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